V skladu z 28. členom Zakona o vrtcih (Ur.l. RS, št. 100/2005-UPB2, 25/2008 in 36/2010) je občina dolžna za otroško varstvo zagotavljati sredstva:
-  za razliko med ceno programov in plačilom staršev za otroke iz svoje občine ne glede na to, v kateri vrtec so vključeni; v ceni programov so zajeti stroški za osebne odhodke in druge osebne prejemke zaposlenih v vrtcih v skladu z normativi in standardi, materialni stroški, stroški uporabe prostora, sredstva za igrače in didaktični material ter stroški prehrane; starši plačajo največ 80 % cene;
-  za razliko med 80 % cene in polno ceno programov; 
-  za pokrivanje amortizacije in vzdrževanje stavb in opreme; 
-  za investicije.

Otroški vrtec Šmarje pri Jelšah
V občini delujejo v sestavi vrtca 5 enot: enota Sonček Šmarje pri jelšah (z dislociranimi oddelki na Kristan Vrhu, Sladki Gori, in Zibiki),  enota Mavrica Mestinje, enota Ciciban Šentvid pri Grobelnem, enota Sveti Štefan in od 1.9.2012 dalje nova enota Livada Šmarje pri Jelšah.

V Otroški vrtec Šmarje pri Jelšah je v šolskem letu 2012/2013 vključenih 496 otrok, kar je 74 otrok več kot v preteklem šolskem letu. Iz naše občine je v Otroški vrtec Šmarje vpisanih 451 otrok (lani 390). Ostali otroci so iz drugih občin. Oblikovanih je 27 rednih oddelkov vzgoje in varstva predšolskih otrok. Zaposlenih je 87,6 delavcev.

V enoti Sonček je oblikovanih 12 oddelkov, kamor je vključenih 224 otrok, v enoti Livada (novozgrajeni vrtec pri OŠ Šmarje pri Jelšah) je oblikovanih 6 oddelkov, kamor je vključenih 104 otrok, v enoti Mavrica Mestinje sta 2 oddelka, v katera je vključenih 38 otrok, v enoti Ciciban Šentvid pri Grobelnem sta 2 oddelka, v katera je vključenih 40 otrok ter v enoti Sveti Štefan sta oblikovana 2 oddelka, kamor je vključenih 31 otrok. Na podružničnih šolah Kristan Vrh, Sladka Gora in Zibika so še trije dislocirani oddelki, v katere je vključeno 59 otrok. 
  
V druge vrtce je bilo v šolskem letu 2011/12 vključenih poprečno po 67 otrok iz naše občine, v šolskem letu 2012/13 pa na podlagi dosedanje ocene 65 otrok. Skupno število vključenih otrok v programe vrtcev iz naše občine je 516 (šolsko leto 2012/13), t.j. kar 86 % vseh predšolskih otrok, ki imajo stalno prebivališče v občini Šmarje pri Jelšah, kar je veliko nad republiškim poprečjem, ki znašala v preteklem letu nekaj preko 75 %.

Vpis otroka v vrtec
Otroke je mogoče vpisovati v vrtec vse leto, in sicer na podlagi prijave. V vrtec je mogoče vpisati otroke, ko dopolnijo starost 11 mesecev, pa do vstopa v šolo.

Pravilnik o plačilih staršev za programe v vrtcih (Uradni list RS, št. 44/96, 1/98, 84/98, 102/00, 111/00, 92/02, 120/03, 110/05, 45/06 in 129/06) določa, da lahko starši uveljavljajo znižano plačilo programa vrtca, v katerega je otrok vključen.

Znižano plačilo starši uveljavljajo na predpisanem obrazcu (Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev) na pristojnem Centru za socialno delo.

Cene programov predšolske vzgoje krijejo starši in občina. Občina krije del programa za:
-  otroke, katerih starši imajo na njenem območju stalno prebivališče,
-  otroke, ki imajo na njenem območju stalno prebivališče skupaj z enim od staršev,
-  otroke tujcev, če ima vsaj eden od staršev na njenem območju začasno prebivališče in je zavezanec za dohodnino v Republiki Sloveniji.

Od 1. 9. 2008 država zagotavlja sredstva za sofinanciranje plačil staršev, ki imajo v vrtec hkrati vključenega več kot enega otroka iz iste družine. Sredstva v višini razlike do znižanega plačila vrtca, se vrtcem zagotavljajo iz državnega proračuna. Država je zagotavljala sredstva v višini, ki je staršem z odločbo določena kot plačilo za program vrtca, v katerega je/so vključeni mlajši otroci. Starši torej v tem primeru plačajo vrtec samo za najstarejšega otroka, za ostale otroke pa so plačila oproščeni. Na podlagi 78. člena Zakona o uravnoteženju javnih financ (Uradni list RS, št. 40/2012) se je 32. člen Zakona o vrtcih spremenil tako, da starši, ki imajo v vrtec hkrati vključena dva ali več otrok, plačajo za mlajšega otroka 30 % plačila, ki jim je določeno v skladu z zakonom kot znižano plačilo vrtca, za vsakega nadaljnjega mlajšega otroka pa so plačila oproščeni.

Za otroke, ki so že vključeni v vrtec, se znižano plačilo uveljavi s 1. januarjem naslednjega leta, če starši oddajo popolno vlogo do 31. decembra tekočega leta. Za otroke, ki se vključijo v vrtec med šolskim letom, se znižano plačilo uveljavi z dnem, ko je otrok sprejet v vrtec, če starši oddajo vlogo najkasneje v mesecu, ki je pred mesecem predvidene vključitve. Če starši zamudijo rok, se znižano plačilo uveljavi s prvim dnem naslednjega meseca, ko so oddali vlogo.

Če se med letom spremeni število družinskih članov ali če pride do zaposlitve ali izgube zaposlitve enega izmed družinskih članov ali do namestitve otroka v rejniško družino ali drugo obliko institucionalnega varstva, se plačilo določi na novo, upoštevaje novo stanje oziroma tekoče dohodke.

Otroci s posebnimi potrebami imajo v skladu z Zakonom o vrtcih prednost pri sprejemu v vrtec. Zakon o vrtcih in Pravilnik o metodologiji za oblikovanje cen programov v vrtcih, ki izvajajo javno službo (11. člen), nalagata občinam obveznost pokrivanja dodatnih stroškov za otroke s posebnimi potrebami. Ti stroški so določeni v pogodbah o usmeritvah, ki jih izdajajo posebne komisije, ki delujejo v okviru Zavoda RS za šolstvo. To so stroški dodatne strokovne pomoči, stroški spremljevalca gibalno oviranim otrokom, stroški za pripravo dietne prehrane in stroški zaradi oblikovanja oddelka z manjšim številom otrok.

Občina financira tudi novoletno obdaritev vseh predšolskih otrok in organizacijo prireditev v okviru veselega decembra. Skupaj z vrtcem in predstavniki sveta staršev se izberejo predvsem praktična darila, ki jih otrokom podarita Dedek Mraz in Božiček.

Otroški vrtec Šmarje pri Jelšah

Občinski svet Občine Šmarje pri Jelšah je na 20. seji dne 25.7.2013 sprejel sklep o določitvi cen programov za predšolsko vzgojo v Otroškem vrtcu Šmarje pri Jelšah (Ur. l. RS št. 63/2013) z veljavnostjo od 01.08. 2013 dalje. Ekonomske cene programov vzgoje in varstva predšolskih otrok v Otroškem vrtcu Šmarje pri Jelšah znašajo od 01.08. 2013 dalje:
1. Dnevni program za otroke 1. starostnega obdobja (1 - 3 let)  406,00 EUR;
2. Dnevni program za otroke 2. starostnega obdobja (3 - 6 let)  310,00 EUR;
3. Dnevni progam za otroke v kombiniranem oddelku (1 – 6 let)  340,00 EUR;
4. Dnevni program za otroke za starostno skupino (3 – 4 leta)  340,00 EUR.

Mesecni stroški živil za otroke, upoštevani v cenah programov, znašajo 32,00 EUR mesecno oz. 1,60 EUR na dan. Za cas, ko je otrok odsoten in ne obiskuje vrtca, se cena programa zniža za stroške neporabljenih živil. Staršem, ki do osme ure obvestijo vrtec o odsotnosti otroka, se zniža cena programa za stroške neporabljenih živil z naslednjim dnem. Tako znižana cena je osnova za izracun prispevka staršev in obcine k ceni programa.

Za zamudno uro, ko starši ob zakljucku obratovalnega casa vrtca ne pridejo po svojega otroka, lahko vrtec staršem zaracuna 4,00 EUR za vsako zaceto uro. Vrtec to dolocilo uporabi le v primeru veckratnega neodgovornega odnosa staršev in neupoštevanja obratovalnega casa vrtca.

Največ za dva meseca v obdobju od 1. junija do 30. septembra

V Uradnem listu RS št. 63/2013 je bil objavljen Sklep o določitvi cen programov za predšolsko vzgojo v otroškem vrtcu Šmarje pri jelšah. V sklepu je med drugim določen tudi način uveljavljanja rezervacij v času poletnih počitnic.

V skladu s 3. členom sklepa lahko starši uveljavljajo rezervacijo za največ dva meseca v obdobju od 1. junija do 30. septembra. Rezervacijo lahko uveljavijo za neprekinjeno odsotnost otroka za največ dva meseca. Za prvi mesec neprekinjene odsotnosti otroka starši prispevajo k ceni programa delež, ki znaša 30 % za drugi mesec pa 50 % določenega z odločbo o višini plačila za program vrtca. To določilo velja samo za tiste starše, ki imajo skupaj z otrokom stalno prebivališče v Občini Šmarje pri Jelšah. Otroški vrtec mora v primeru uveljavljanja rezervacije od cene programa odbiti celotni strošek prehrane za čas odsotnosti otroka iz vrtca.

Starši, ki imajo v vrtec hkrati vključenega več kot enega otroka, lahko uveljavijo rezervacijo iz 3. člena le za otroka, za katerega se ne sofinancira plačilo staršev iz državnega proračuna.

Otroci, ki obiskujejo JZ Otroški vrtec Šmarje pri Jelšah, si lahko pridobijo obrazec za uveljavljanje rezervacije v času poletnih počitnic na tej povezavi.

Več kot enomesečna odsotnost otroka zaradi bolezni

V Uradnem listu RS št. 63/2013 je bil objavljen Sklep o določitvi cen programov za predšolsko vzgojo v otroškem vrtcu Šmarje pri jelšah. V sklepu je med drugim določen tudi način uveljavljanja zdravstvene rezervacije.

V skladu s 4. členom sklepa lahko starši uveljavljajo zdravstveno rezervacijo zaradi enomesečne (najmanj 30 zaporednih koledarskih dni skupaj) odsotnosti otroka v vrtcu zaradi bolezni. Starši plačajo 50 % zneska, določenega z odločbo o višini plačila za program vrtca, zmanjšanega za sorazmerni del stroškov živil. Znižano plačilo starši uveljavljajo na podlagi vloge (prošnje) in zdravniškega potrdila, ki ga morajo posredovati Občini Šmarje pri Jelšah, Oddelku za družbene dejavnosti in finance najkasneje do petega dne v mesecu za pretekli mesec. Starši priložijo tudi fotokopijo (vsaj prve strani) odločbe o višini plačila za program vrtca.

Starši, ki imajo v vrtec hkrati vključenega več kot enega otroka, lahko uveljavijo rezervacijo iz 4. člena le za otroka, za katerega se ne sofinancira plačilo staršev iz državnega proračuna.

Oddaja vloge za znižano plačilo vrtca

Starši lahko uveljavljajo znižano plačilo programa vrtca, v katerega je otrok vključen. Znižano plačilo starši uveljavljajo na predpisani vlogi (Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev) na krajevno pristojnem Centru za socialno delo. Vloga je na voljo na spletni strani občine, Ministrstva, pristojnega za predšolsko vzgojo in na državnem portalu E-uprava ter v vseh knjigarnah in papirnicah.

Znižano plačilo in oprostitev, ki ga starši uveljavljajo med letom se uveljavi z dnem, ko je otrok sprejet v vrtec, če starši oddajo vlogo najkasneje v mesecu, ki je pred mesecem predvidene vključitve otroka v vrtec.

Starši, ki vpisujejo otroke v vrtec s 1. septembrom, morajo oddati vlogo za znižano plačilo vrtca najkasneje do konca avgusta. Pomembno: vloga velja vedno za koledarsko leto, zato morajo starši otrok, ki vpisujejo otroke v vrtec s 1. septembrom ravno tako oddati vlogo za naslednje koledarsko leto (velja enako za vse starše, ki imajo vpisane otroke v vrtec)!

Vlogo za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev izpolni eden od staršev ali zakoniti zastopnik otroka. O vlogi odloča center za socialno delo, ki pokriva območje občine, v kateri imajo otrokovi starši stalno prebivališče oz. ima stalno prebivališče eden od staršev, skupaj z otrokom. Če so starši tujci, ki so zavezanci za dohodnino v Republiki Sloveniji, vložijo vlogo na centru za socialno delo, ki pokriva območje občine v kateri imajo starši začasno prebivališče.

Starši so dolžni v roku 8 dni pristojnemu centru za socialno delo sporočiti morebitno spremembo števila družinskih članov, izgubo zaposlitve enega izmed družinskih članov ali spremembo vrste dohodkov, morebitno namestitev otroka v rejniško družino ali drugo obliko institucionalnega varstva in spremembo stalnega prebivališča.

Vloge za znižano plačilo vrtca lahko starši oddajo osebno na Centru za socialno delo Šmarje pri Jelšah, Rogaška cesta 38, 3240 ŠMARJE PRI JELŠAH.